Office Manager - Kantoor Leuven

Heb jij een passie voor vastgoed?

Aangenaam kennismaken!

Wij zijn op zoek naar collega’s die willen groeien, gemotiveerd zijn en geen enkele uitdaging uit de weg gaan. Als Office Manager in het kantoor van Leuven, ben jij het gezicht van Heylen vastgoed voor zowel onze klanten als collega's.

Als Office Manager sta je in voor de volgende taken:

• Kantoorplanning en continuïteit garanderen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt zowel voor medewerkers van het kantoor als bezoekers/klanten, zowel telefonisch als fysiek.
• Medewerkers motiveren en begeleiden om doelen te bereiken.
• Beheren van centrale mailbox 
• Transparant communiceren en de vertaalslag maken van onze business naar het kantoor.
• Je zorgt er voor dat alle werkmiddelen aanwezig zijn op kantoor en staat in contact met leveranciers.
• Vlot werken met onze tools en nieuwe collega's hierin wegwijs maken.
• Rapportages opmaken en voorleggen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor de collega's van het kantoor.

En bezit je de volgende competenties:

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je hebt leidinggevende eigenschappen en bent sterk in andere te motiveren.
• Je bent flexibel en kan een gevarieerd takenpakket aan.
• Je hebt commerciële drive en durf.
• Je beschikt over voldoende IT-kennis om vlot met onze software en werkmiddelen overweg te kunnen.
• Je bent sterk in het stellen van prioriteiten.

Daarnaast ben je de rechterhand van onze makelaars en ondersteun je hen administratief en sta je in voor het klantencontact. 

Je hebt reeds een eerste werkervaring in het vastgoed of een gelijkaardige werkervaring. Je genoot bij voorkeur een bacheloropleiding. Heb je een diploma Rechtspraktijk/Vastgoed? Dan is dat een enorm pluspunt. 

Je beschikt over een commerciële drive, kan zeer nauwkeurig en planmatig werken, behoud te allen tijde een gestructureerd overzicht en hebt een verzorgd voorkomen.

Je werkt elke zaterdag, deze wordt gecompenseerd met een vrije dag in de week. 

What’s in it for you?

- Voltijds contract van 38u/week in een 5-dagenstelsel met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een degelijke hospitalisatieverzekering en pensioensparen.

- Wij laten jou meegroeien met het succesverhaal van Heylen Vastgoed, vandaag met 23 kantoren verspreid over de provincies Antwerpen, Oost-Vlaanderen, Limburg en Vlaams-Brabant, en ongeveer 250 enthousiaste collega’s.

- Je krijgt persoonlijke ondersteuning en opleiding door onze eigen HEYLEN VASTGOED ACADEMY.